Nextcloud : apps essentielles

Nextcloud c'est bien plus que du stockage : le catalogue d'apps officielles couvre la plupart des besoins collaboratifs. Voici la sélection d'apps que nous recommandons à nos clients, avec ce qu'elles font et quand les activer. Toutes sont gratuites et maintenues par Nextcloud GmbH ou des contributeurs vérifiés.

Le bundle Groupware

Nextcloud propose un pack tout prêt appelé Groupware bundle. Il installe en un clic les briques collaboration : Calendar, Contacts, Mail, Deck, Tasks. À activer depuis Apps > App bundles.

Les apps essentielles, une par une

Talk — visio et messagerie

App officielle, alternative souveraine à Teams, Slack, Zoom. Conversations privées, canaux, visio jusqu'à ~50 participants (plus avec un serveur HPB côté Datacampus), partage d'écran, appels directs, invitations externes par lien.

• Discussions 1-à-1 ou de groupe, avec réactions et fils.
• Appels audio/vidéo, partage d'écran, main levée, enregistrement (avec HPB).
• Invitation d'externes : un participant sans compte peut rejoindre par lien.
• Clients mobiles iOS/Android officiels.

Calendar — agenda CalDAV

App officielle. Agendas personnels et partagés, gestion d'invitations, agendas publics par lien, synchronisation CalDAV avec Thunderbird, Apple Calendar, DAVx5 (Android). Supporte les réservations de créneaux (Appointments) façon Calendly.

Contacts — carnet d'adresses CardDAV

App officielle. Carnets personnels et partagés, import vCard, synchronisation CardDAV avec tous les clients standards. Complément naturel de Calendar et Mail.

Mail — client IMAP

App officielle. Client webmail IMAP/SMTP intégré à Nextcloud — vous gardez votre fournisseur de mail, Mail s'y connecte. Support multi-compte, signatures HTML, brouillons synchronisés, chiffrement S/MIME et PGP (avec app Mail + Crypto).

Deck — kanban

App officielle. Tableaux à colonnes (à faire / en cours / fait), cartes, étiquettes, échéances, pièces jointes, commentaires. Simple et efficace pour un projet ou un backlog d'équipe. Alternative légère à Trello ou Jira pour les projets non-dev.

Tasks — tâches CalDAV

App officielle. Gestion de tâches classique (liste, date, priorité, sous-tâches) synchronisée CalDAV. Partage les listes. Combine bien avec Calendar pour une vue unifiée.

Notes — notes Markdown

App officielle. Prise de notes Markdown avec aperçu, stockées comme fichiers .md dans un dossier Nextcloud (donc aussi accessibles en WebDAV, synchronisation desktop, etc.). Client mobile officiel. Pas de bases compliquées : juste des fichiers.

OnlyOffice ou Collabora — édition de documents

Édition en ligne de documents Word/Excel/PowerPoint (et ODT/ODS/ODP) à plusieurs simultanément, directement dans Nextcloud. Deux choix équivalents :

• Collabora Online — basé sur LibreOffice, open source.
• ONLYOFFICE Docs — compatibilité OOXML (Word/Excel) un peu meilleure.

Les deux nécessitent un serveur d'édition en plus du Nextcloud. Sur les offres managées Datacampus qui incluent cette fonctionnalité, c'est déjà prêt : vous activez simplement l'app connector depuis Apps. Sinon, demandez-nous l'ajout.

Forms — formulaires

App officielle, alternative à Google Forms. Création de formulaires (QCM, texte libre, date), collecte de réponses, export CSV, partage par lien public avec options (email requis, limite de réponses, date limite). Parfait pour sondages internes et inscriptions.

Bundle Customer Management

Moins connu : Contacts Interaction, Circles (équipes au-delà des groupes système), Related Resources. Utiles si votre usage penche vers le CRM léger.

Installer une app

1. Menu utilisateur (en haut à droite) > Apps.
2. Parcourez les catégories ou utilisez la recherche.
3. Cliquez sur l'app, puis sur Télécharger et activer.

L'app apparaît immédiatement dans la barre de navigation supérieure. Certaines apps ajoutent aussi une section dans Paramètres d'administration pour la configuration.

Apps officielles, vérifiées, ou communauté ?

Chaque app du store affiche un badge :

• Officielle (Featured) — maintenue par Nextcloud GmbH, testée à chaque release. Niveau de confiance maximal.
• Vérifiée — maintenue par un tiers mais auditée par Nextcloud (code review).
• Pas de badge — app communauté, qualité variable.

Désactiver proprement une app

1. Apps > Apps actives.
2. Trouvez l'app et cliquez sur Désactiver.
3. Les données restent en place (carnets, calendriers, tableaux Deck, etc.) — réactivation sans perte.

Pour supprimer vraiment : Désactiver puis Supprimer. Attention : certaines apps stockent des données dans des tables dédiées. Une suppression purge ces tables. Faites un backup avant si vous tenez au contenu.

Mettre à jour les apps

Quand une nouvelle version d'app est publiée, un bandeau apparaît dans Apps > Vos apps. Bouton Mettre à jour par app, ou bouton global Tout mettre à jour. Pas de coupure utilisateur pour les mises à jour d'apps — elles sont transparentes.

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