Politique de confidentialité — Datacampus Meetings

Information relative au traitement des données personnelles dans le cadre du service de visioconférence gratuit https://meetings.datacampus.fr, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
En vigueur à compter du 22 avril 2026.

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement est la société Datacampus SAS — Entreprise à Mission, dont le siège social est situé 493 Avenue de Paris, 79000 Niort, immatriculée au RCS Niort 799 902 051.

2. Nos principes

Datacampus Meetings a été conçu selon le principe de minimisation des données : nous collectons le strict nécessaire à la fourniture du service et à nos obligations légales. Nos engagements :

• Aucune création de compte n'est requise. Aucun identifiant pérenne n'est lié à un utilisateur.
• Aucun enregistrement serveur des flux audio, vidéo ou du chat n'est effectué par défaut.
• Aucun traceur publicitaire, aucun cookie tiers, aucun partage de données avec un tiers à des fins marketing.
• Les données sont hébergées exclusivement en France, au datacenter Cassin1 (Futuroscope).

3. Données collectées

3.1 Données techniques de connexion

Lors de chaque connexion au Service, les données techniques suivantes sont enregistrées dans les journaux (logs) de l'infrastructure :

• adresse IP source ;
• horodatage de connexion et de déconnexion ;
• agent utilisateur (navigateur et système d'exploitation) ;
• identifiant technique de salle rejoint.

3.2 Données fournies par l'utilisateur

L'utilisateur peut fournir, à sa discrétion :

• un pseudonyme d'affichage (saisi au démarrage de la session, modifiable à tout moment, non vérifié, non persisté au-delà de la session) ;
• un mot de passe de salle (optionnel, stocké uniquement le temps de la durée de vie de la salle).

3.3 Contenu des communications

Les flux audio, vidéo et les messages de chat transitent par l'infrastructure de Datacampus pour acheminement entre les participants. Ces contenus ne sont pas enregistrés côté serveur et sont détruits à l'issue de la session. Ils ne font l'objet d'aucune analyse, d'aucun profilage et d'aucune conservation.

3.4 Données de mesure d'audience

Le site de présentation https://datacampus.fr utilise Matomo en mode cookieless, conformément à la délibération CNIL n° 2020-091. Le sous-domaine https://meetings.datacampus.fr n'intègre aucun outil de mesure d'audience.

4. Finalités et bases légales

5. Durées de conservation

6. Destinataires

Les données collectées sont strictement réservées à un usage interne. Elles peuvent être communiquées uniquement :

• aux équipes techniques habilitées de Datacampus (exploitation, sécurité, DPO) ;
• aux autorités judiciaires et administratives françaises dans le cadre de réquisitions légales ;
• en aucun cas à des partenaires commerciaux, régies publicitaires ou tiers étrangers.

Datacampus n'a recours à aucun sous-traitant extérieur pour l'exploitation du Service. L'intégralité de l'infrastructure est maîtrisée en interne.

7. Transferts hors Union européenne

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est effectué. L'ensemble des serveurs, sauvegardes et journaux techniques sont hébergés au datacenter Cassin1, Futuroscope (France).

8. Sécurité

Datacampus met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes :

• chiffrement en transit systématique (TLS 1.3, DTLS-SRTP pour les flux média) ;
• cloisonnement réseau et authentification forte pour l'accès administrateur à l'infrastructure ;
• supervision 24/7 de l'infrastructure, journalisation des accès ;
• mises à jour régulières du logiciel Jitsi Meet et des composants sous-jacents ;
• sauvegardes chiffrées, cloisonnement des rôles en interne.

Jitsi Meet propose une option de chiffrement de bout en bout (E2EE) activable manuellement par les participants lorsque le navigateur et la configuration le permettent. Dans ce mode, les flux média sont chiffrés entre les participants sans que Datacampus ne puisse en prendre connaissance.

9. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur les données vous concernant :

• droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
• droit de rectification : faire corriger toute donnée inexacte ;
• droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation ;
• droit à la limitation : demander la restriction du traitement dans certains cas ;
• droit d'opposition : vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime pour des motifs tenant à votre situation particulière ;
• droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

En pratique, l'absence de compte utilisateur et la conservation minimale des données rendent l'exercice de certains droits sans objet. Pour les données de connexion conservées pendant 1 an, l'identification d'un utilisateur individuel n'est possible que par croisement avec une adresse IP précise et un horodatage.

10. Contact et réclamation

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter le DPO de Datacampus :

Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois, conformément à l'article 12.3 du RGPD.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle française :

• Site : www.cnil.fr
• Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07